en vue de notre rassemblement "vivre ensemble, c'est possible!" du 21 avril
et malgré la neige, quelques personnes des commissions sont venues faire le point
ça avance
Réunion du 19 janvier 2013
Temps de prière : lecture du week-end
Visite du château et surtout du parc
Nous avons le plaisir d’accueillir Mr Runco adjoint au Maire de Wallers, il nous demande de faire le point sur les besoins (nous l’établirons à la fin de ce compte-rendu)
Pour éviter le gardiennage, il est décidé que les tonnelles seraient installées avant, mais que les chaises et les tables seront mises le dimanche matin.
Propositions des différents ateliers :
La convivialité :
Arrivée :
- Café, jus d’orange, biscuits
- 2 ou 3 personnes à l’entrée (une au moins qui reste toute la journée) pour dire bonjour et donner la feuille de chant (avec le chant « phare ») et un ruban ou un badge en souvenir de la journée.
La journée :
- 1 ou 2 personnes se promèneront dans le parc pour aider et orienter
- 1 ou 2 personnes donneront des bonbons et des ballons aux enfants (ça peut être les mêmes …au cas ou)
- un apéro à la fin de la messe
- le repas tiré du sac
- le dessert offert ( il sera proposé aux personnes de venir avec un petit dessert en plus )
- goûter multiculturel l’après-midi
- 1 stand boisson tout au long de la journée, mais aussi possibilité de restauration rapide sur place (quelques sandwichs à vendre)
Eric Cottel veut bien rejoindre le groupe
Les Besoins « en lien avec la liturgie (voir à la fin) » :
1 chapiteau pour l’accueil peut-être devant le château
Des tables avec des bancs (combien pouvons-nous en avoir ?)
Les tréteaux à mettre après la messe (20 ?)
La réflexion :
5 petits chapiteaux (peut-être à des endroits différents ?)
- 1 chapiteau pour Diaconat
- 1 chapiteau pour l’économie solidaire
- 1 chapiteau pour l’éducatif
- 1 chapiteau pour les précarités
- 1 chapiteau pour les idées neuves
toutes les personnes seraient présentes dès le matin, mais les débats se dérouleront entre 14h00 et 16h00
Ces ateliers se réuniront à la fin pour faire un grand débat (à l’endroit où aura lieu la messe)
Si François Soulage est présent certainement qu’il y aura une conférence avec lui, sous le grand chapiteau
Les Besoins :
- 15 panneaux « grilles » pour afficher des documents (grilles utilisées dans les expos)
- Des chaises (30 par atelier ?)
- 1 table par atelier
- sono portative ( prendre les sonos dans les églises)
- 5 paperboard (1 par atelier)
- prévoir le branchement électrique
L’inter génération :
Plusieurs ateliers
Les 4/6 ans (dans le parc)
Les 7/9 ans (dans le parc)
Les ados (dans le parc)
Les lycéens (dans une des salles en face ou pourquoi pas dans une salle du haut)
Les enfants seraient accueillis dès le matin, dans les différents ateliers selon leur âge.
Le petit bureau dans le château pourra servir de « nurserie »
1 tournoi de foot l’après-midi, intergénération (un panneau pour comptabiliser les points)
Les besoins :
1 table par atelier sauf pour les lycéens qui regarderont un film (donc 3 tables)
des bancs pour les tous petits qui resteraient dans la salle principale du château
Le patrimoine :
Le matin :
- Randonnée pour interroger les personnes (filmées). Petit film qui serait retransmis tout au long de la journée.
L’après-midi :
- visite de la mine
- Rencontre avec les musulmans d’Arenberg, nous allons voir avec les « bourlingueurs » pour faire un rallye photos
Pas de besoins particuliers sur le site, nous allons voir avec les mineurs, les bourlingueurs et utiliserons les « moyens techniques » de l’atelier réflexion pour passer les films.
La liturgie :
Pour l’instant, nous n’avons pas progressé
Nous attendons février pour reprendre les réunions
Monseigneur Garnier sera présent
Les besoins :
- 1 grand chapiteau
- 500 chaises
- 1 sono
La Com-Com :
Vous avez déjà vu l’avancement :
- les signets
- les Tertous
Nous essayons de rencontrer les Maires, c’est impressionnant de voir comment le message est bien passé et comment ils apprécient le fait que nous ne demandions rien de spécial et que nous mettions l’humain en avant (la gratuité). La seule demande étant (sauf pour Wallers bien sûr) de mettre la publicité sur les affichages publics et dans leurs bulletins municipaux.
Nous avons essayé d’assister aux vœux.
Les besoins :
- Un micro sans fil pour faire l’animation de la journée
- un retro projecteur et un grand écran
- un grand panneau à l’accueil pour la « pub »
- un grand panneau pour le programme
Si on reprend le programme du CODO (suite à la réunion)
9h30 : On se dit « bonjour »
- Accueil café,
- Chants
- Programme….
10h00 – 11h15 : On fait connaissance
- les enfants dans les différents ateliers,
- possibilité pour les adultes d’aller voir les ateliers réflexions (avec les panneaux) - Diaconia
- l’atelier patrimoine qui fait des petits films (que nous pourrons voir)
- diaporama de la Com-Com qui passe aussi toutes les photos prises + film
11h15 : Eucharistie
mais aussi possibilité de continuer à visiter pour les « non-chrétiens »
12h30 : REPAS
14H00 –16h00 : Le vivre « Ensemble »
- tournoi de foot
- visite du site minier
- rallye photos avec les bourlingueurs et rencontre des musulmans
- prier
- les 5 ateliers « réflexions »
- les ateliers enfants
à partir de 15h30 ( ?) goûter multiculturel, jusque 16h30
16h30 rassemblement
17h00 envoi